Conditions générales d’achat

Contenu:

A. Conditions générales d’achat

B. Conditions particulières pour les contrats de travaux et de services, les contrats de travaux et de services

A. Conditions générales d’achat

1. Champ d’application

(1) Les conditions générales d’achat font l’objet de tous les accords contractuels des sociétés du groupe ALTENLOH, Brinck & Co. (ci-après dénommé ABC), en particulier
ALTENLOH, BRINCK & Co. GmbH & Co. KG, Ennepetal
SPAX International GmbH & Co. KG, Ennepetal
ABC Umformtechnik GmbH & Co. KG, Gevelsberg
SABEU Kunststoffwerk Northeim GmbH, Northeim, Radeberg avec d’autres sociétés dans le cadre de l’achat de biens et de services (voir également B, Conditions particulières).

(2) L’inclusion des conditions générales du partenaire contractuel (ci-après dénommé contractant), en particulier les conditions de vente et de livraison, dans la relation contractuelle est contredite. Ils ne font pas partie du contrat. Même l’acceptation inconditionnelle de biens ou de services par ABC sans contradiction expresse en ce qui concerne les conditions générales de vente et de livraison dans les confirmations de commande ou autres correspondances n’entraînera pas l’inclusion de ces conditions dans la relation contractuelle.

(3) Les conditions d’achat d’ABC s’appliquent à l’ensemble de la relation d’affaires avec l’entrepreneur et sont indépendantes du moment où les contrats individuels sont établis. Elles s’appliquent également aux contrats futurs.

(4) Nonobstant les paragraphes 2 et 3 ci-dessus, nous acceptons une réserve de propriété simple et étendue dans les conditions générales de l’entrepreneur, à condition que cette réserve de propriété ait été effectivement incluse dans la relation commerciale.

2. Conclusion du contrat

(1) La conclusion d’un contrat avec ABC nécessite toujours une commande écrite. La forme écrite est également respectée en cas de transmission électronique de données. Les accords accessoires verbaux ne deviennent effectifs que s’ils sont confirmés par écrit par ABC. Ceci s’applique également aux modifications et ajouts ultérieurs aux accords contractuels.

(2) Si l’entrepreneur accepte la commande avec des écarts de contenu, ces écarts doivent être clairement mis en évidence ou autrement identifiés de manière appropriée. Dans ces cas, le contrat n’est conclu que si ABC y consent expressément ou ne s’oppose pas jusqu’au traitement final de la commande. Pour le reste, la déclaration d’acceptation est considérée comme une nouvelle offre.

3. Conformité légale / Notification des préoccupations

(1) Le contractant est tenu de se conformer à l’état de la technique et de se conformer aux lois et ordonnances applicables ainsi qu’aux exigences des autorités.

(2) Si les lois, ordonnances ou l’état de la technique en vigueur changent entre la conclusion du contrat et l’exécution et que cela a une influence sur l’exécution du contrat, le contractant informe immédiatement ABC par écrit de la modification et des conséquences sur le calendrier et les coûts qui en découlent. ABC décidera des modifications dans un délai raisonnable. En cas de libération, les parties procéderont à un règlement amiable des frais sur la base de la commande et ajusteront le contrat par écrit. Si ABC n’accepte pas la modification, les deux parties ont le droit de résilier le contrat.

4. Conditions de livraison

(1) Sauf convention contraire, les livraisons doivent être effectuées DDP (Incoterms 2010) à l’endroit spécifié par ABC, emballage compris.

(2) Chaque livraison est accompagnée d’un bon de livraison. Le bon de livraison doit être fourni avec le numéro de commande, d’article et de fournisseur.

(3) Avant l’expédition des marchandises, ABC doit être informé par écrit de la valeur, du poids et de la date d’expédition.

(4) Dans la mesure où le contractant doit fournir des échantillons de matériaux, des protocoles d’essai, des documents de qualité ou d’autres documents, l’exhaustivité de la livraison et du service présuppose également la remise de ces documents.

(5) ABC n’est pas tenue d’accepter des livraisons partielles ou excédentaires qui n’ont pas été convenues contractuellement. Il en va de même si les marchandises sont livrées avant la date convenue. Si nécessaire, ABC est en droit de retourner les marchandises ou de les stocker chez des tiers aux frais et risques du contractant.

(6) Si ABC engage des frais du fait de la livraison défectueuse de l’objet du contrat, en particulier des frais de transport, de déplacement, de main-d’œuvre, de matériel ou des coûts pour une inspection entrante dépassant la portée habituelle, le contractant supporte ces coûts.

5. Temps d’exécution

(1) Les dates de livraison sont contraignantes. L’octroi de délais de grâce juridiquement contraignants exige le respect de l’exigence de la forme écrite.

(2) Le contractant est tenu d’informer immédiatement ABC par écrit si des circonstances se produisent ou deviennent évidentes dont il découle que le délai convenu ne peut être respecté. L’obligation de respecter les délais initialement convenus n’est pas affectée.

(3) L’entrepreneur ne peut invoquer l’absence des documents nécessaires à fournir par ABC que s’il n’a pas reçu ces documents dans un délai raisonnable malgré une demande écrite préalable.

(4) Les cas de force majeure tels que le manque de matières premières ou d’énergie, les grèves, les lock-out, les confiscations, les interventions des autorités, la guerre, les émeutes, les fermetures d’usines, etc. libèrent ABC de ses obligations d’acceptation et de paiement pour la durée de celui-ci.

6. Défaut

(1) L’entrepreneur est en défaut si les délais de livraison ou d’exécution sont dépassés et autrement après un rappel. Les conséquences juridiques sont déterminées par les dispositions légales et la disposition suivante.

(2) Sauf convention contraire dans un contrat individuel, le contractant est redevable d’une pénalité contractuelle d’un montant de 0,5% de la valeur nette de la commande pour chaque semaine civile ou partie de semaine civile dépassée, mais pas plus de 5% de la valeur nette de la commande. La pénalité contractuelle peut également être invoquée après réception de la prestation jusqu’au paiement final, sans qu’il soit nécessaire de réserver une pénalité contractuelle à la livraison. La pénalité contractuelle sera compensée par toute demande de dommages-intérêts. En outre, le contractant a le droit de prouver que le dommage réel était inférieur à la pénalité contractuelle.

7. Transfert des risques

(1) Le risque est transféré à ABC à la livraison.

(2) Ceci s’applique également si des accords de livraison divergents ont été conclus, par exemple la livraison EXW (Incoterms 2010).

8. Avis de défauts

(1) ABC inspectera les marchandises entrantes pour détecter les défauts dans le cours normal des affaires. En principe, une inspection visuelle et une inspection approximative de la quantité ou du poids sont considérées comme suffisantes. Dans le cas de quantités plus importantes, l’essai est en tout état de cause limité à un échantillonnage aléatoire.

(2) Si des défauts sont découverts par ABC après la livraison, l’avis de défauts est réputé être opportun dans les 14 jours suivant la découverte d’un défaut.

9. Garanties et responsabilité du fait des produits

(1) Le contractant garantit le respect des obligations contractuelles en ce qui concerne la qualité des produits à livrer et, à d’autres égards, l’adéquation des produits à l’utilisation stipulée dans le contrat. ABC doit, dans la mesure du possible et dans la mesure du raisonnable, donner à l’entrepreneur la possibilité de remédier au défaut par rectification ou remplacement à la discrétion d’ABC. En cas de résiliation, la livraison de retour s’effectue départ usine ABC. Le risque de perte ou de dommage accidentel est transféré au contractant dès réception de la déclaration de rétractation.

(2) Les dispositions de prescription légale s’appliquent aux demandes de garantie, étant entendu que les délais de prescription sont prolongés de 6 mois.

(3) En cas de responsabilité du fait des produits en vertu de la loi sur la responsabilité du fait des produits ou des dispositions légales correspondantes, l’entrepreneur doit, à première demande, indemniser ABC contre toutes les réclamations de tiers faites contre ABC en tant que fabricant, dans la mesure où ces réclamations ont été causées par l’entrepreneur. Dans de tels cas, le contractant est également tenu d’assumer la défense juridique avec diligence raisonnable en coordination avec ABC. Le contractant supporte tous les coûts et dépenses qui peuvent survenir dans le cadre de la défense juridique auprès d’ABC. Pour le reste, les dispositions légales s’appliquent.

10. Élimination des déchets

Dans la mesure où des déchets sont produits dans le cadre de l’exécution du contrat par le contractant, celui-ci recycle ou élimine les déchets à ses propres frais conformément aux dispositions de la législation sur les déchets, sauf convention écrite contraire. La propriété, les risques et la responsabilité en vertu de la législation sur les déchets sont transférés au contractant au moment de la production des déchets.

11. Prix / Facturation

(1) Les prix indiqués dans la commande sont contraignants et comprennent les frais d’emballage, de transport et de douane.

(2) Les factures à émettre en double exemplaire doivent être conformes aux exigences légales et doivent être envoyées séparément à l’adresse de facturation indiquée dans la commande après l’exécution des commandes. Les numéros de commande doivent être indiqués. Tous les documents comptables doivent être joints.

(3) Les factures électroniques doivent satisfaire aux exigences légales pour avoir droit à la déduction de la taxe en amont (signature numérique).

(4) Les factures incorrectes ou invérifiables ne déclenchent pas de délais de paiement.

(5) Les factures pour des prestations partielles sont irrecevables, sauf convention contraire. Les factures pour des prestations partielles doivent toujours être expressément marquées comme telles.

(6) Les factures originales ne peuvent pas être jointes à la livraison des marchandises.

12. Conditions de paiement

(1) Les paiements ne sont exigibles qu’après réception de la marchandise et de la facture ainsi que de la date de livraison convenue.

(2) Sauf convention contraire, les paiements doivent être effectués dans les 10 jours suivant la livraison et la réception de la facture, moins 3% d’escompte, ou dans les 30 jours nets.

(3) La déduction d’escompte est également autorisée si ABC compense ou retient des paiements d’un montant raisonnable en raison de défauts; Le délai de paiement commence après l’élimination complète des défauts.

(4) Les paiements n’impliquent pas la reconnaissance du service comme étant conforme au contrat.

(5) ABC n’est en défaut que si aucun paiement n’est effectué en réponse à un rappel du contractant qui a été émis après la date d’échéance.

(6) Si des avances ont été convenues contractuellement, ces avances ne sont exigibles qu’après qu’ABC ait reçu d’une banque ou d’une caisse d’épargne de droit public une garantie d’avance directement exécutoire, illimitée, inconditionnelle et de première demande pour le montant de l’avance.

13. Compensation / Cession

(1) ABC a le droit de compenser toutes les créances qu’une société du groupe ABC a contre le contractant avec les créances des commandes individuelles.

(2) Dans la mesure où ABC a droit à des créances sur d’autres sociétés appartenant au même groupe que le contractant, ABC a le droit de retenir les paiements jusqu’à ce que les créances contre cette société aient été réglées.

(3) Les cessions et autres transferts de droits et obligations du contractant en dehors du champ d’application du § 354 a HGB sont exclus.

14. Droits d’utilisation et droits de propriété

(1) ABC peut utiliser l’objet du contrat, y compris le brevet sous-jacent et les autres droits de propriété, dans sa division Groupe sans restriction et indéfiniment. Ce droit d’utilisation donne également droit à des modifications de l’objet du contrat et comprend également des illustrations, des dessins, des calculs, des méthodes d’analyse, des recettes et d’autres travaux produits ou développés par le contractant lors de la conclusion et de l’exécution du contrat. Dans le but de reproduire des pièces de rechange et des pièces de rechange ainsi que de les modifier, ABC peut transférer des documents à des tiers.

(2) Le contractant garantit que les droits des tiers, en particulier de ses sous-traitants, n’entrent pas en conflit avec l’octroi du droit d’utilisation et indemnisera ABC contre toute réclamation à cet égard.

(3) Le délai de prescription de la responsabilité en cas de liberté de droits de propriété conflictuels est de 10 ans, à compter de la conclusion du contrat.

15. Réserve de propriété / disposition / outils

(1) Si ABC fournit des pièces à l’entrepreneur, ABC en conserve la propriété. Le traitement ou la transformation par le contractant doit être effectué pour ABC. Si ces pièces sont transformées avec d’autres articles n’appartenant pas à ABC, ABC acquiert la copropriété du nouvel article au prorata de la valeur de la pièce (prix d’achat plus TVA) et des autres pièces transformées au moment de la transformation.

(2) Si les pièces fournies par ABC sont mélangées de manière indissociable avec d’autres éléments n’appartenant pas à ABC, ABC acquiert la copropriété du nouvel article au prorata de la valeur des pièces (prix d’achat plus TVA) et des autres pièces mélangées au moment du mélange. Si le mélange a lieu de telle manière que l’article du contractant doit être considéré comme l’élément principal, il est réputé convenu que le contractant transférera la copropriété proportionnelle à ABC; le contractant doit garder la propriété exclusive ou la copropriété en lieu sûr pour ABC.

(3) Dans la mesure où l’entrepreneur est contractuellement tenu de fabriquer des outils / machines, ceux-ci deviennent la propriété d’ABC après l’achèvement et le paiement des coûts de production. Si les outils / machines pour la production de pièces restent avec le contractant, la remise de l’outil / machine doit être remplacée par le fait que l’entrepreneur possède les outils / machines pour ABC et ABC acquiert la possession indirecte. ABC et AN sont déjà d’accord sur ce point. Les outils / machines sont fournis à l’entrepreneur par ABC uniquement à des fins de production. ABC est en droit à tout moment d’exiger le retour des outils / machines de l’entrepreneur. En outre, les dispositions visées au paragraphe 4 s’appliquent.

(4) ABC conserve la propriété des outils / machines mis à la disposition de l’entrepreneur. L’entrepreneur est tenu d’utiliser les outils / machines exclusivement pour la production des marchandises commandées par ABC. L’entrepreneur est également tenu d’assurer les outils / machines appartenant à ABC à la valeur de remplacement à ses propres frais contre les dommages causés par le feu, l’eau et le vol. Dans le même temps, le contractant cède par la présente à ABC toutes les demandes d’indemnisation découlant du présent accord; ABC accepte la cession. Le contractant est tenu d’effectuer tous les travaux d’entretien et d’inspection nécessaires sur les outils / machines d’ABC ainsi que tous les travaux d’entretien et de réparation à ses propres frais en temps utile. Il doit aviser immédiatement ABC de tout dysfonctionnement; S’il omet de le faire de manière fautive, les demandes de dommages-intérêts ne sont pas affectées.

(5) Tous les documents remis par ABC restent la propriété d’ABC. Elles ne peuvent être rendues accessibles à des tiers et doivent être restituées à ABC dans leur intégralité, non sollicitées après l’exécution du contrat. Les experts spéciaux et les sous-traitants engagés par le contractant ne sont pas considérés comme des tiers s’ils se sont engagés à garder le secret à l’égard du contractant de la même manière. Le contractant est responsable de tous les dommages subis par ABC du fait de la violation de cette obligation.

16. Confidentialité et protection des données

(1) Le contractant est tenu de traiter toutes les informations techniques et commerciales de et sur ABC, qu’il reçoit pendant l’exécution du contrat, sans restriction de confidentialité. Cela ne s’applique pas aux informations qui étaient déjà connues de l’entrepreneur au moment de leur réception ou qui sont généralement librement accessibles.

(2) Le contractant est tenu de respecter les dispositions légales en matière de protection des données, y compris l’obligation écrite des employés conformément au § 5 BDSG. Il doit également imposer ces obligations à toutes les personnes qu’il a chargées de l’exécution du contrat.

17. Publication / Publicité

Une évaluation ou une divulgation des relations d’affaires existantes avec ABC dans des publications ou à des fins publicitaires n’est autorisée qu’avec le consentement préalable exprès d’ABC.

18. Divers

(1) Le lieu d’exécution des services de l’entrepreneur est la société du siège social d’ABC, à moins qu’un autre lieu de livraison ne soit spécifié.

(2) La relation contractuelle est régie par le droit allemand, à l’exclusion de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises.

(3) Dans la mesure où le contractant est un commerçant au sens du code de commerce allemand, une personne morale de droit public ou un fonds spécial de droit public, le siège social spécifié d’ABC est le for exclusif pour tous les litiges découlant de la relation contractuelle. Toutefois, ABC a également le droit d’intenter une action au lieu de juridiction du contractant.

(4) Si certaines dispositions des présentes conditions générales sont ou deviennent invalides ou inapplicables, les autres dispositions resteront valables. Les parties contractantes sont tenues de remplacer la disposition invalide / inapplicable dès le début de la nullité / inopposabilité par une disposition aussi similaire que possible en termes économiques.

B. Conditions particulières pour les contrats de travaux et de services, les contrats de travaux et de services

1. Champ d’application / Écarts

(1) Les présentes conditions particulières s’appliquent en complément des conditions générales d’achat des sociétés du groupe ABC en cas d’existence d’un contrat de travaux et de services.

(2) La réception des marchandises décrites dans les conditions générales est remplacée par la réception des marchandises dans le cas d’un contrat de travaux et de services et par la prestation de services dans le cas d’un marché de services.

2. Changement de performance

(1) Le contractant ABC avise immédiatement ABC par écrit de toute modification/prolongation de la portée du contrat dont la nécessité ne devient évidente qu’à l’exécution du contrat. Les modifications / extensions ne prendront effet qu’avec le consentement écrit d’ABC.

(2) L’entrepreneur vérifie toute demande de modification d’ABC dans un délai de 10 jours ouvrables pour déterminer les conséquences possibles et informe ABC du résultat par écrit. En particulier, les effets sur les coûts ainsi que le calendrier et le calendrier doivent être indiqués. Si ABC décide de mettre en œuvre les modifications, les parties contractantes adapteront le contrat en conséquence par écrit.

3. Recours à des sous-traitants

(1) L’implication de sous-traitants et de fournisseurs nécessite l’accord écrit préalable d’ABC.

(2) Les marchandises sous-traitées sont soumises à un contrôle de qualité strict par le contractant. La référence à l’inspection des marchandises sortantes chez le fournisseur est inadmissible.

(3) Si le contractant fait appel à des sous-traitants sans consentement écrit préalable, ABC a le droit de résilier le contrat et/ou de réclamer des dommages-intérêts.

4. Rappel

Le contractant est tenu d’informer immédiatement ABC par écrit de toute préoccupation concernant le type d’exécution prévu ou la performance d’autres entrepreneurs.

5. Changement de personnel

(1) ABC est en droit, pour un motif valable, d’exiger le remplacement du personnel travaillant dans les locaux d’ABC. Ceci s’applique en particulier s’il existe des doutes raisonnables quant à l’expérience et/ou à la qualification ou si les réglementations en matière de sécurité au travail / protection de l’environnement ne sont pas respectées. Dans ce cas, le contractant s’engage à fournir un remplacement qualifié sans délai. Les dates convenues n’en sont pas affectées.

(2) Le remplacement du personnel par l’entrepreneur nécessite le consentement d’ABC.

(3) Tous les coûts associés à un changement de personnel sont à la charge de l’entrepreneur.

(4) Pendant une période d’initiation raisonnable, aucun frais ne sera facturé à l’employé.

6. Entrée dans les locaux de l’usine

(1) L’entrée dans les locaux de l’usine doit être annoncée en temps utile.

(2) Les instructions du personnel spécialisé d’ABC doivent être suivies.

7. Acceptation

(1) Dans le cas d’un contrat de travaux et de services ou d’un contrat de travaux et de matériaux, ABC acceptera les biens / services dans un délai raisonnable.

(2) L’acceptation peut également être refusée en raison de défauts insignifiants.

(3) Pour le reste, les dispositions légales s’appliquent.

(État : mars 2017)